kamuda kagit kullanimi tarihe karisiyor

Kamu kurum ve kuruluslarinda kagit, fotokopi makinasi mürekkebi gibi sarf malzemeleri artik tarih oluyor. e-Devlet uygulamasi ile doküman yönetim sistemi uygulamasi basliyor. e-Devlet uygulamasi kapsaminda bundan böyle artik kademeli olarak kamu kurum ve kuruluslari doküman yönetim sistemi uygulamasina geçecek.||Kagitsiz ofis uygulamasi ile ilgili ilk öncülügü Türkiye`nin bilisim ve sistem evi olarak bilinen Havelsan yapti. Havelsan tarafindan baslatilan Döküman Yönetim Sistemi(DYS) uygulamasi ile kurumda artik tüm iletisim, modern bilgi ve iletisim sistemleriyle yapilmaya baslandi.||Konu ile ilgili açiklama yapan Havelsan Genel Müdürü Faruk Yarman, Havalsan`in bu uygulamasinin ileri asamada tüm kamu ve ticari kurum ile kuruluslara yayginlastirilmasinin amaçlandigini bildirdi.||TÜM IMZALAR ELEKTRONIK ORTAMDA OLACAK||Dokümantasyon Yönetim Sistemi uygulamasini 1 Ocak 2009 tarihinden itibaren tüm birimlerde kullanmaya basladigini ve tüm iç yazismalarda kagit kullanimina son verildigini belirten Genel Müdür Yarman, ``bir anlik deneme kullanimindan sora, DYS uygulamasi yilbasindan itibaren sirket birimleri tarafindan, canli ortamda kullanilmaya baslandi ve tüm iç yazismalarda kagit kullanimina son verildi. Sirket disina yazilan yazilarin dosya suretleri de artik DYS`de elektronik olarak tutulmakta, kagit kullanilmamaktadir` dedi.||Dokümantasyon Yönetim Sisteminde evraklarin `Elektronik Imza Yasasi` kapsaminda sayisal olarak imzalandigini açiklayan Yarman, evrak güvenliginin `bilmesi gereken` prensibine göre saglandigini, bu prensibe göre bilgiyi bilmemesi gereken personelin ilgili evraklara erismesinin kesin bir biçimde engellendigini ifade etti.||GÜVENLI SISTEMLER VAR||Faruk Yarman, sistemde tutulan evraklarin yanlislik ya da kaza ile silinme, bozulmalara karsi yedeklendigini ve korundugunu kaydetti. Yarman, ayrica DYS`nin, insan kaynaklari bileseni ile entegre çalismakta oldugunu, tüm organizasyon, kadro ve personel verilerini bu bilesenden aldigini belirerek, ``söz konusu verilerdeki kisa vadeli degisimler ve makamlara vekaleten atamalar sisteme otomatik olarak yansitildigindan, anlik personel eksikliklerinin evrak akisini kesintiye ugratmasi önlenmektedir` seklinde konustu.||YÜZDE 76 TASARRUF SAGLANDI||Bu arada Havelsan`in kurum içi baslattigi doküman yönetim sistemine geçilmesi ile birlikte yillik kirtasiye giderlerinden yüzde 76 civarinda tasarruf saglandigini açiklayan Genel Müdür Yarman, evraklarin kagit ortaminda dosyalanmasi ve arsivlerde saklanmasi için fiziki alanlara ihtiyacin da ortadan kalktigini söyledi.||Özellikle kagit, fotokopi makinasi mürekkebi gibi sarf malzemeleri atiklarinin da çevreye olan olumsuz etkisinin önlendigini vurgulayan Yarman, DYS sistemine geçmeden önce harcanan zamana da dikkat çekerek sunlari kaydetti:||`Bir evrakin hazirlanmasi, ilgili makamlarin koordine ve görüslerine sunulmasi ve imzalanmasi için harcanan zaman ile, yayinlandiginda ilgili birimlere aktarilmasi, özellikle tasra teskilatina posta ile gönderilmesi için geçen zaman göz önünde bulunduruldugunda, DYS`nin çok büyük bir zaman tasarrufu da sagladigi görülmektedir.`||Yarman baslatilan bu uygulamanin diger kamu kurum ve kuruluslarina yayginlastirilmasiyla ülke ekonomisine büyük bir kazanç saglanacagini sözlerine ekledi.||A.A.

Kagit Peçete